Spécialisé dans le stockage et le partage de documents, pour répondre au départ aux besoins du grand public, Oodrive veut désormais s’attaque à des marchés verticaux professionnels et propose désormais Dilroom, un service dans le Cloud pour créer une data room sécurisée. Le service, ouvert depuis le début de l’année aux clients habituels d’Oodrive et désormais étendu à un plus large public, reprend les standards du marché, en simplifiant la mise en place. Ainsi, Oodrive ne propose pas de service de scan des documents : le client s’en charge lui-même. Du coup, la tarification est également simplifiée, puisqu’à la différence de ses concurrents américains, Oodrive propose un calcul en fonction de l’espace disque et non du nombre de pages scannées : il faut compter, pour 1 Go, soit environ 1 000 pages scannées correctement, 5 000 euros. Et pour une petite data room, les prix débutent à 2500 euros. Dilroom se met en place via un assistant logiciel en 5 étapes :
- importation et indexation des documents dans la data room ;
- importation d’une liste de contact via une feuille Excel ou autres avec l’établissement des droits associés ;
- fixation des règles de l’outil de Q & A (avec ou sans modération, nomination des experts, etc.) ;
- gestion de l’outil de notification ;
- choix du nom et lancement en ligne.